建議信是對(duì)收信人就某一問題提出看法、建議或忠告。建議信有可能是寫給個(gè)人,就其遇到的某個(gè)問題提出自己的看法和觀點(diǎn);也可能是寫給某個(gè)組織或機(jī)構(gòu),就改進(jìn)其服務(wù)提出建議或忠告。建議信一定要禮貌當(dāng)先,要寫得簡(jiǎn)明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。
一、建議信的結(jié)構(gòu)
首段:表明寫作意圖。陳述事由,簡(jiǎn)單介紹自己,注意語氣。
主體段落:應(yīng)該首先肯定對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),然后再寫需要改進(jìn)的地方或針對(duì)具體情況提出具體建議或忠告。千萬注意不要讓別人以為你是在投訴,而不是提建議。
結(jié)尾段:對(duì)提出的建議進(jìn)行總結(jié),要有禮貌,使對(duì)方容易接受。