一、電子郵件的寫法
電子郵件即email,是人們在因特網(wǎng)上溝通的一種常見形式,其寫法跟書信基本一致,它的顯著特點就是簡單明了。一般來說,電子郵件可分為以下幾部分:
1.收件人地址
在標題欄的“收件人(To)”框中輸入收信人的email地址如Li Ping@yahoo.com等,頂格寫在郵件的第一行。
2.主題
“主題(Subject)”框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容。
3.稱呼
email一般使用非正式的文體,因此正文前的稱呼通常無須使用諸如Dear Mr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名,如Hi,Tom,但對長輩或上級最好使用頭銜并使用姓。
4.正文
寫email和寫英文書信相差不多,一般采用“三段式結(jié)構(gòu)”。
5.信尾客套法
信尾客套話通常也很簡明。常常只需一個詞,如:Thanks,Best,Cheers等;不需要用一般信函中的Sincerely yours,Best regards等。
6.簽名
其寫法和書信的簽名一樣,指發(fā)件人的姓名,寫在客套結(jié)束語的下面一行(或兩行)。